How can we help?
Om metoder
DEFINITION: När vi hittat ett bra sätt att lösa en uppgift och kan upprepa detta arbetssätt framgångsrikt så har vi en fungerande metod. (Ofta förväxlar man metoder med processer. Metoden handlar om att lösa en given uppgift medan processen är ett sätt att beskriva flera händelser och aktiviteter som leder fram till att vi når ett mål.)
OBSERVATIONER: Vi har alla metoder som vi använder dagligen i stort och smått. Ofta kan de uppfattas som obetydliga men när vi tänker efter så består en stor del av våra liv av metoder som vi tar fram så snart vi skall lösa en uppgift. Detta gäller oavsett vad vi gör.
Den som skriver ned sina metoder kommer minnas dem och med större sannolikhet använda dem. Dessutom kan vi dela med oss till kollegor och samarbetspartners när metoden finns dokumenterad. Ju fler som förstår och använder metoden desto mer nytta gör den. Dessutom tenderar metoder som används ofta och av av många att utvecklas över tid. Alla vinner!
REFLEKTIONER: Det finns mycket tid och kvalitet att vinna på att arbeta mer strukturerat med metoder och det är ett ämne man kan dyka ned djupt i. Men för att komma igång och för att börja se värdet av att arbeta aktivt med metoder finns det tre saker vi alla kan göra:
- Använda de metoder som finns dokumenterade
- Fråga efter en metod när vi ser at det skulle behövas
- Skapa metoder (på enklaste sätt!) där inga finns
EXEMPEL:
FRÅGOR:
- Känner du till någon arbetsuppgift som vore lämplig att dokumentera som metod?
FRÅGOR:
Det finns två saker man alltid kan göra:
- Använda de de metoder som finns – då blir de snart bättre
- Skapa nya för repetitiva uppgifter. Börja enkelt…